De ce fait, la rédaction du cahier des charges SIRH est une étape primordiale à ne pas sacrifier si vous souhaitez acquérir un SIRH en parfaite adéquation avec vos besoins. En résumé, si vous avez comme projet d'implanter un SIRH au sein de votre entreprise; vous devez impérativement rédiger un cahier des charges. Nous allons donc vous fournir tous nos précieux conseils, dans cet article, pour rédiger efficacement un cahier des charges SIRH. Définir les enjeux du cahier des charges SIRH Le cahier des charges SIRH permet de mettre en avant les objectifs recherchés par l'implantation d'un Système d'Information des Ressources Humaines dans une entreprise et en quoi il répond aux enjeux des RH et de leurs fonctions: gestion de la paie, gestion des talents, gestion des compétences etc. Cette étape est indispensable car elle permet de recenser l'ensemble des informations nécessaires à la mise en place de cette solution. Considéré comme un outil de pilotage commun; le cahier des charges SIRH sert de document de référence.
Le choix du ou des logiciels SIRH est clé, car il doit être adapté à vos besoins en matière de gestion de la paie, d'organisation du travail, de recrutement du personnel, etc. Si vous avez les ressources nécessaires, il est possible de développer et mettre en place en interne un SIRH avec des outils SIRH uniques et propres à votre entreprise. Cependant, la majorité des entreprises ne disposent pas de telles ressources, et préfèrent faire appel à des prestataires externes experts. Pour ce faire, la rédaction d'un cahier des charges SIRH est la première étape. Cahier des charges SIRH: pourquoi faire? Si vous souhaitez mettre en place un SIRH dans votre entreprise, il existe plusieurs éditeurs de logiciels qui proposent des solutions susceptibles de vous intéresser. Cependant, sans identifier préalablement vos besoins en gestion du personnel, il est impossible d' évaluer l'adaptation des solutions SIRH du marché à votre entreprise. L' objectif du cahier des charges SIRH est précisément de lister ces besoins et vos exigences en matière de fonctionnalité, ampleur et qualité des solutions recherchées.
D'autant plus que ces éléments pourront servir d'indicateurs de performance. Les enjeux d'un SIRH peuvent êtres multiples: fluidifier les processus RH, avoir une plateforme collaborative pour que l'ensemble des collaborateurs ait accès aux données, sécuriser les données RH, etc. Ensuite, ces enjeux sont déclinés en objectifs globaux ou identifiés pour chaque processus. L'objectif est de rédiger précisément l'ensemble des exigences pour le projet SIRH. Ces exigences sont généralement d'ordre: légal: respect du RGPD par exemple, technique: mode d'acquisition de la solution ( SAAS ou Licence), intégration dans le paysage informatique (connexion avec l'Active DIrectory, interfaces à prévoir avec des solutions existantes pour éviter les ressaisies, etc. ), méthode d'implémentation, reprise de données... financière: mode de financement (leasing, lots, etc. ) fonctionnel: liste des principaux processus à digitaliser, éventuellement spécifier les processus qui ne sont pas inclus. temporel: préciser si possible quels processus sont urgents, prioritaires, ou réalisables dans un second temps.
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