Force est de constater que ces outils du monde physique n'ont plus cours à l'heure du Cloud et de la généralisation du travail à distance. Boite à idées numérique: un outil de la transformation digitale Dimension verticale des rapports de travail, timidité des salariés, difficultés à formuler ou à organiser la collecte figurent parmi les nombreux motifs qui expliquent que certaines entreprises n'aient jamais mis en place une boîte à idées. Pour celles qui y avaient recours, la distanciation sociale a fortement altérer leurs pratiques habituelles. Pourtant, plus que jamais, dans cette période si singulière, l'entreprise ne peut survivre que par l'innovation participative, laquelle lui confèrera une avance indéniable sur ses concurrents. Et comme, selon l'adage populaire, « plusieurs cerveaux valent mieux qu'un », c'est par le travail collaboratif qu'elle y parviendra. Cet esprit collaboratif est de l'essence même de la boîte à idées numérique accessible via internet permettant aux collaborateurs de soumettre une idée, de la discuter, de l'enrichir, de la mettre en œuvre et bien plus encore.
Il existe des alternatives crédibles pour passer à l'action en transformant vos idées en solutions. Pourquoi la boite à idées digitale est la meilleure alternative? Ne vous méprenez pas: même si nous détestons la boîte à idées classique, nous souhaitons que les entreprises soient en mesure de recueillir des idées et des informations précieuses auprès des employés et des clients en première ligne. Un système de boite à idées digitale est un moyen beaucoup plus efficient d'atteindre les mêmes objectifs de transparence et d'amélioration continue pour recueillir les meilleures idées de leurs employés tout en permettant un gain de temps et d'énergie. Comment fonctionnent les boites à idées digitales? Plutôt que de disposer d'une boîte à idées physique, les membres de l'équipe soumettent leurs idées via une plateforme web ou une application mobile. S'ils souhaitent que leur nom figure à côté de leur idée, libre à eux de le faire. Sinon, ils peuvent soumettre des suggestions de manière anonyme.
Les questions ou incitations spécifiques doivent être abordées et délivrées différemment des appels à idées ouverts, des critiques ou préoccupations privées des employés ou des séances de résolution de problèmes. En fonction de ce que vous voulez leur demander, envisagez ces canaux alternatifs: Utiliser Slack ou Teams pour sonder vos employés Héberger des sessions de brainstorming IRL &; virtuelles pour stimuler la créativité Utiliser les réunions 1-à-1 des managers pour répondre aux préoccupations Produire une enquête en ligne basée sur un formulaire pour obtenir des commentaires spécifiques #2. Mettez votre boîte à idées en ligne Bien que certains retours soient mieux acquis par la conversation ou les réunions en personne, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire virtuellement pour augmenter l'engagement dans votre enquête ou votre appel à suggestions. Si vous n'avez que quelques questions rapides ou si vous voulez fournir un espace ouvert pour que les employés puissent partager, un portail en ligne est votre meilleur pari.
– Vous n'avez aucune visibilité du suivi et du traitement des suggestions soumises par vos salariés? AVEC LA FLEX'APP GESTION BOÎTE À IDÉES – Favorisez les échanges et limitez la perte d'information avec les formulaires numériques. – Donnez la possibilité à vos équipes en mobilité de saisir des informations depuis leur smartphone ou tablette. – Assurez le suivi des suggestions et informez vos collaborateurs lorsqu'elles sont traitées. – Sollicitez, valorisez et engagez vos collaborateurs en partageant leurs idées. – Affichez les idées et l'état d'avancée sur des écrans dans les lieux de passage. Commencez dès aujourd'hui. Personnalisez cette application ou créez la vôtre à partir d'une feuille blanche. COMMENCER A DIGITALISER
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