Différences entre GED et GEC Comprenez bien que la GED est un système informatisé qui permet de faire l'acquisition, le classement, le stockage et l'archivage des documents produits ou reçus au sein d'une organisation. À partir de ce procédé, c'est l'ensemble du cycle de vie d'un document électronique qui est géré. En ce qui concerne la GEC, il s'agit d'une démarche qui est centrée sur l'organisation et la gestion des correspondances, qu'elles soient sous forme papier ou en version numérique. Il est donc clair que le périmètre ouvert par une GED est plus exhaustif. En plus de permettre la dématérialisation des processus métiers, elle assure une bonne gestion documentaire. Lycee Fernand Daguin Merignac - Paiement de la restauration et de l'internat. En outre, la GED aboutit à l'élaboration d'une base de données documentaire indexée et accessible par tous les collaborateurs. On peut dire que la GEC est un pan de la GED puisque la gestion du courrier est une composante de l'activité globale relative à la gestion de l'information de l'entreprise. En conclusion, la GED dans son fonctionnement va plus loin que la GEC.
Cette démarche accroît également la productivité des collaborateurs. GEC Commandes en ligne - GEC - Commandes en ligne. En vous fiant à toutes les explications entourant la définition de la GED, vous cernerez au mieux tous ses avantages. Les plus pertinents sont les suivants: ∙ Meilleure traçabilité des documents ∙ Accès aux données facilité ∙ Amélioration du contrôle de l'accès aux informations ∙ Processus métier accéléré ∙ Réduction des coûts liés au traitement du papier ∙ Échanges d'informations fluidifiés ∙ Possibilité pour plusieurs services de travailler simultanément sur un même document En vous servant d'un logiciel GED, vous pouvez également permettre à un fichier numérique d'avoir la même valeur juridique qu'un document papier. Utilité d'une GEC À partir de la GEC, il est possible de centraliser toutes les correspondances de l'entreprise issues d'un courrier papier, qu'elles soient entrantes, sortantes ou internes. La GEC s'occupe des correspondances provenant d'une messagerie électronique, d'un formulaire de contact web, d'une réclamation ou demande au guichet, d'une GRC ou encore d'applicatifs métiers.
La facturation s'effectue dans le menu Finances / Encaissements / Facturer, pour les factures libre sinon elles sont générées lors de leurs échéances. Une fois les factures, elles peuvent être éditées à partir de l'édition " Facture ".
La GED (Gestion Electronique des Documents) désigne l'ensemble des processus numériques en lien avec la gestion des flux de documents électroniques. Sachez que les besoins et obligations pour un fichier numérique ou un document papier sont les mêmes pour toutes les entreprises. La mise en place d'une GED favorise la dématérialisation des processus métier liés aux documents numériques. Quant à la GEC (Gestion Electronique Courrier), c'est une démarche qui permet d'optimiser de façon numérique le traitement quotidien de vos courriers, qu'ils soient entrants ou sortants. Elle est indispensable au fonctionnement des organisations publiques comme privées. Le point commun entre la GED et la GEC est que les deux concepts se déroulent de façon électronique. Mais fondamentalement, ils sont différents. Pourquoi utiliser la GED? Gec en ligne pour. L' utilisation de la GED favorise le stockage, le classement et l'archivage des documents à partir d'un même logiciel. Le lancement d'un projet de gestion électronique de documents permet donc d'améliorer la recherche documentaire, de même que la gestion et le suivi des documents tout au long de leur cycle de vie.
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